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Étude de cas

Comment un groupe de distribution a divisé par deux le coût de son back-office

Découvrez comment notre solution “Proximity-as-a-Service” a permis à un groupe confronté à des défis RH et de performance de structurer ses fonctions support tout en gagnant en rentabilité.

Les défis à relever pour une performance durable

Contexte & Objectif

Un groupe de distribution alimentaire faisait face à un turnover élevé de ses équipes comptables et à un manque de double contrôle.

  • Turnover élevé

    Des départs fréquents dans les équipes comptables mettaient en péril la continuité des opérations.

  • Défaut de contrôle interne

    L’absence de double contrôle compromettait la qualité et la régularité des clôtures.

  • Objectif de rentabilité

    Le groupe cherchait à augmenter son EBIT tout en optimisant ses ressources immobilières.

  • Besoin de scalabilité

    L’ambition était de créer une équipe comptable fiable, évolutive et 100 % francophone.

Une approche structurée et duplicable

Dispositif mis en place par 123 Soleil

Nous avons construit une organisation sur-mesure, depuis le diagnostic jusqu’au pilotage opérationnel, avec un management local rigoureux.

  • Phase 1 - Structuration complète du back-office

    Mise en place d’une équipe de 15 personnes avec 2 pôles pour couvrir toutes les entités françaises.

  • Phase 2 - Déploiement rapide et encadré

    Recrutement et onboarding en Tunisie avec un encadrement local, des process partagés et un pilotage rigoureux.

Résultat : 200 000 € par an (-50 % TCO / poste), 70 % d’écarts détectés supprimés → Zéro retard de clôture

Un impact concret sur la performance du portefeuille

Nos résultats clés 🔑

L’externalisation des fonctions support a permis une réduction immédiate des coûts fixes, une meilleure qualité de reporting et une montée en charge sécurisée.

Grâce à un modèle duplicable et un suivi rigoureux, nos clients gagnent en agilité et en rentabilité dès la phase post-acquisition.

  • -50 % de coût par poste

  • -70 % d’écarts au contrôle qualité

  • Aucun retard de clôture sur la mission

  • Gains visibles sur l’EBITDA

Prêts à passer à la vitesse supérieure ?

Construisez votre équipe dès aujourd'hui

Grâce à notre solution tout-en-un, vous externalisez vos fonctions support avec un niveau de fiabilité, de conformité et de réactivité inégalé. Recrutement, encadrement, bureaux équipés, suivi personnalisé : on s’occupe de tout.